Prestation 01 · Audit
Ce qui vous fait perdre du temps, identifié en une semaine
Vous savez que du temps se perd, sans savoir exactement où. L'audit Rouage vous le dit, par écrit, en une semaine : les tâches les plus chronophages, ce que l'IA peut prendre en charge et les premiers gains rapides.
Pour qui
Quand tout passe encore par vous
Vous dirigez une équipe de 10 à 100 personnes, sans service informatique ou presque. Demandes, devis et relances remontent jusqu'à vous ou à quelques personnes clés, et chaque recrutement alourdit encore la charge.
Ça vous parle ?
Votre boîte mail dicte votre journée
Les mêmes données sont saisies dans deux ou trois outils
Les réponses sont dans la tête d'un seul collaborateur
Vous avez testé un outil d'IA, sans que rien ne change dans le travail
01
Votre rapport d'audit
Rédigé simplement, sans jargon. Le rapport vous appartient, que vous travailliez avec nous ensuite ou non.
1 semaine
Périmètre cadré
Livrables
Une cartographie de la circulation du travail entre vos équipes, vos boîtes mail et vos outils
Le temps passé par tâche, par semaine et par poste
Les tâches les plus chronophages, classées
Les tâches que l'IA peut prendre en charge, avec le coût de mise en place de chacune
Deux ou trois gains rapides à lancer tout de suite
Une restitution d'une heure avec vous et votre équipe
Exemples
Le type de tâches qu'un audit met en lumière
Cabinets et services
Des pièces clients demandées par mail, relancées à la main et classées une par une.
Industrie
Des rapports qualité et des données de production ressaisis depuis le papier ou Excel dans l'ERP.
Négoce et distribution
Des devis et des confirmations de commande reconstitués à partir des mails fournisseurs et des grilles tarifaires.
Toutes entreprises
Les mêmes informations recopiées entre mails, tableurs et logiciels, plusieurs fois par jour.
Déroulé
Une semaine, du lancement au rapport
01
Lancement
Un appel d'une heure pour cadrer le périmètre et les personnes à rencontrer.
02
Observation
Nous observons le travail sur place ou en visio, et mesurons le temps de chaque tâche.
03
Analyse
Nous classons ce qu'il faut automatiser selon le temps gagné et le coût de mise en place.
04
Restitution
En fin de semaine, vous recevez le rapport écrit, présenté en une heure.
FAQ
Les questions que nous posent les dirigeants
Et si l'audit ne trouve rien à automatiser ?
Le rapport le dit, et vous y aurez consacré une semaine plutôt qu'un budget. Nous préférons vous le dire franchement que construire un outil inutile.
Faut-il travailler avec vous après l'audit ?
Non. Le rapport vous appartient et il est rédigé pour que n'importe quelle équipe puisse s'en servir.
L'audit peut-il se faire à distance ?
Oui, entièrement en visio et en partage d'écran.
Faut-il une équipe technique en interne ?
Non. Nous développons, documentons et maintenons l'ensemble. Il vous suffit d'un interlocuteur qui connaît le processus et peut nous consacrer une heure par semaine.
Commencez par un premier échange
Trente minutes, gratuites, pour regarder où passe votre temps. Nous vous dirons franchement si un audit en vaut la peine.